¿Qué son los Caracteres Invisibles?
Los usas todos los días. ¿Para qué te sirven?
Tal vez nunca te has dado cuenta de que estamos usando caracteres que son invisibles en nuestros archivos y esto va conectado con el manejo de información. Principalmente cuando manejamos listados que vamos a agregar a bases de datos, por ejemplo, para sistemas de e-mail, exportar o mandar información.
Este es uno de nuestros contenidos básicos para todo nuestro equipo en la agencia. Esperamos te funcione como a nosotros.
Los caracteres Invisibles
Son caracteres que no se ven en la pantalla, pero que están presentes en el documento. Estos caracteres pueden incluir:
- Espacios
- Tabuladores
- Retornos de carro, suaves o duros
Los caracteres invisibles pueden causar problemas al copiar y pegar texto, al imprimir documentos y al enviar correos electrónicos.
Sobre el manejo de datos
Los datos pueden ser almacenados en diferentes formatos, como archivos de texto, hojas de cálculo y bases de datos. Es importante elegir el formato correcto para los datos que se están trabajando.
Ya con Microsoft Excel, los datos también pueden ser manipulados de diferentes maneras, como filtrar, ordenar y calcular.
Consejos para trabajar con caracteres invisibles y datos
En tu procesador de palabra, usar la herramienta "Mostrar caracteres invisibles" para ver los caracteres invisibles en un documento.
Usar la herramienta "Reemplazar" para reemplazar los caracteres invisibles con otros caracteres.
Guardar los documentos en formato CSV para poder abrirlos en diferentes programas como puede ser hojas de cálculo.
Usar una base de datos para almacenar y manipular datos.
Este video le servirá a personas que trabajan con datos. Estos consejos te ayudarán a ahorrar tiempo y evitar errores.
Programas que usamos
Microsoft Excel y Microsoft Word, aunque cualquier procesador de textos u hoja cálculo te servirá.
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